O jakich dokumentach trzeba pamiętać przed dokonaniem czynności notarialnej?
W celu dokonania danej czynności notarialnej, zainteresowane strony powinny odpowiednio wcześniej dostarczyć do notariusza niezbędne dokumenty.
W zasadzie zawsze notariusz będzie wymagał informacji takich jak:
- imiona i nazwiska stron;
- stan cywilny stron;
- imiona rodziców;
- adresy zameldowania i adresy do korespondencji;
- seria i numer dowodu osobistego, paszportu lub karty pobytu;
- numer Pesel.
Jeśli zainteresowaną stroną jest dana Firma, wymagane będą takie informacje jak:
- numer KRS lub numer wpisu do ewidencji działalności gospodarczej,
- numer REGON;
- numer NIP
Dokonanie każdej czynności notarialnej wiąże się z dostarczeniem specyficznych dla danej instytucji prawnej dokumentów. Poniżej możecie zapoznać się z szczegółowymi wymogami dotyczącymi niezbędnych dokumentów do przygotowania przed każdą z dokonywanych czynności notarialnych.
UMOWA SPRZEDAŻY
Aby sporządzić projekt umowy o sprzedaż lokalu lub gruntu notariusz musi zaznajomić się wcześniej z informacjami na temat:
- danych osobowych stron;
- sposobu nabycia przedmiotu umowy:
- w częściach ułamkowych;
- do wspólności ustawowej majątkowej małżeńskiej;
- majątku odrębnego;
- podstawy nabycia przedmiotu umowy:
- wypis aktu notarialnego umowy sprzedaży, darowizny, innej umowy;
- prawomocne postanowienie sądu o stwierdzeniu nabycia spadku;
- akt poświadczenia dziedziczenia: w przypadku nabycia na podstawie dziedziczenia, darowizny, nieodpłatnego zniesienia współwłasności, zapisu, polecenia testamentowego, polecenia darczyńcy, zasiedzenia, ,zachowku ;
- zaświadczenie Naczelnika Urzędu Skarbowego, o wywiązaniu się z obowiązku podatkowego przez Zbywcę
- wartości rynkowej nieruchomości (cena sprzedaży);
- warunków i daty wydania nieruchomości;
- numeru konta bankowego Sprzedających – w przypadku zapłaty przelewem;
- zaświadczenia o braku zameldowania osób w danym budynku/lokalu,
- zaświadczenia od Administratora/Zarządcy/Wspólnoty o braku zadłużenia w płatności opłat eksploatacyjnych;
- zaświadczenia, że w budynku nikt nie jest zameldowany (w przypadku nieruchomości zabudowanej),
- zaświadczenia Banku o wysokości zadłużenia z tytułu udzielnego kredytu hipotecznego, w przypadku lokalu/działki obciążonej hipoteką;
- umowy kredytowej w przypadku nabywania nieruchomości na kredyt lub inna podstawa do wpisu hipoteki, w przypadku obciążania nabywanej nieruchomości hipoteką;
- oświadczenie Banku wydane na podstawie art. 95 prawa bankowego , w przypadku złożenia oświadczenia o ustanowieniu hipoteki w akcie notarialnym;
UMOWA DAROWIZNY
Aby sporządzić projekt umowy darowizny, notariusz musi zaznajomić się wcześniej z informacjami na temat:
- danych osobowych stron;
- sposobu nabycia przedmiotowej nieruchomości/prawa:
- w częściach ułamkowych;
- do wspólności ustawowej majątkowej małżeńskiej;
- do majątku odrębnego (jeśli między małżonkami istnieje ustrój rozdzielności majątkowej, dokument, na podstawie którego stwierdza się istnienie rozdzielności) odpisów skróconych aktów urodzenia – w przypadku pokrewieństwa dalszego;
- zaliczenia darowizny na poczet schedy spadkowej po darczyńcy;
- odpisu zwykłego księgi wieczystej wydany przez Centralną Informację Ksiąg Wieczystych albo w jednej z ekspozytur mieszczących się przy wydziałach sądów rejonowych;
- podstawy nabycia:
- wypis aktu notarialnego umowy sprzedaży lub darowizny;
- prawomocne postanowienie sądu o stwierdzeniu nabycia spadku;
- akt poświadczenia dziedziczenia, jeśli nabycie odbyło się na drodze darowizny, nieodpłatnego zniesienia współwłasności, zapisu , polecenia testamentowego, polecenia darczyńcy, zasiedzenia, ,zachowku;
- Zaświadczenie Naczelnika Urzędu Skarbowego, o wywiązaniu się z obowiązku podatkowego przez Zbywcę; wartości rynkowej nieruchomości,
- warunków i daty wydania nieruchomości,
- zaświadczenia od Administratora, Zarządcy, Wspólnoty, o braku zadłużenia w płatności opłat eksploatacyjnych,
- zaświadczenia Banku o wysokości zadłużenia z tytułu udzielonego kredytu hipotecznego, w przypadku nieruchomości obciążonej hipoteką.
AKT POŚWIADCZENIA DZIEDZICZENIA
Aby sporządzić akt poświadczenia dziedziczenia, notariusz musi zaznajomić się wcześniej z informacjami na temat:
- aktu zgonu spadkodawcy;
- testamentu spadkodawcy, jeżeli został sporządzony;
- aktu stanu cywilnego spadkobierców:
- odpisów (skrócone bądź zupełne) aktów urodzenia;
- odpisów aktów małżeństwa, w przypadku kobiet zamężnych;
- numeru PESEL zmarłego – dowód osobisty zmarłego bądź zaświadczenie o numerze PESEL;
- numeru ksiąg wieczystych nieruchomości wchodzących w skład spadku wraz z podstawą nabycia przedmiotowych nieruchomości,
- danych osobowych spadkobierców.
MAJĄTKOWA UMOWA MAŁŻEŃSKA
Aby sporządzić majątkową umowę małżeńską, notariusz powinien otrzymać informacje na temat:
- danych osobowych Małżonków: imiona, nazwiska, imiona rodziców, seria i numer dokumentu tożsamości, PESEL, NIP, określenie aktualnego stanu cywilnego, adres zamieszkania;
- dotychczasowego ustroju majątkowego;
- przedmiotów, które mają zostać wyłączone z majątku wspólnego, jeśli małżonkowie chcą ograniczyć wspólność ustawową;
- przedmiotów, które mają zostać włączone do majątku wspólnego, jeśli małżonkowie chcą rozszerzyć wspólność ustawową;
- planowanego terminu zawarcia związku małżeńskiego, jeśli małżonkowie chcą zawrzeć umowę przedmałżeńską;
- odpisu skróconego aktu małżeństwa;